一、6S管理的起源與發(fā)展
6S管理起源于日本企業(yè)5S管理,是對生產(chǎn)現(xiàn)場材料、設(shè)備、人員的等要素開展整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)等活動,因日語中羅馬拼音均以“S”開頭簡稱5S。20世紀(jì)50年代開始,日本企業(yè)將5S運動作為管理基礎(chǔ),使生產(chǎn)品質(zhì)迅速提升,從而奠定了日本經(jīng)濟(jì)大國的地位,并在全世界迅速得以推廣。1995年5S被海爾公司引入,并增加了“安全”變成了6S。
.jpg)
6S管理定義及內(nèi)涵
6S是指對生產(chǎn)現(xiàn)場(醫(yī)院診療及行政后勤)中人員、設(shè)備、環(huán)境、材料、方法等要素進(jìn)行有效管理,使生產(chǎn)(各項診療工作)安全、有序、高效進(jìn)行的一種管理方法。
2020年新冠疫情給我們醫(yī)院帶來了挑戰(zhàn),也有許多醫(yī)院出現(xiàn)院內(nèi)感染事件。武昌方艙醫(yī)院運用6S管理手法發(fā)揮了重要作用,從醫(yī)護(hù)人員的防護(hù)裝備按照穿脫流程、定點放置到所有物品的定點管理,從一臺治療車到移動護(hù)理站,小到一支體溫計、一支筆,都進(jìn)行了定點放置,標(biāo)識清楚,一目了然,保證了醫(yī)療物品良好的待用狀態(tài),讓醫(yī)療物品的取用更加方便快捷。
.jpg)
這些細(xì)節(jié)管理讓抗疫工作更加井然有序,也充分體現(xiàn)了醫(yī)院6S管理的重要作用。
推行6S管理的目的
1、整齊清潔的工作環(huán)境,使患者更有信心,創(chuàng)造良好的醫(yī)院形象。
2、 提高員工素養(yǎng)和信心以及成就感,激發(fā)員工的工作熱情和主動性。
3、物品擺放有序,不用花時間尋找,同時可減少場所的浪費,減少設(shè)備和工具的浪費以及減少機器設(shè)備的故障。
你能指出其中的問題嗎?有什么樣的安全隱患?
.jpg)
二、醫(yī)院6S管理的內(nèi)容
.png)
1S整理
定義:清除、整理出一個良好的工作環(huán)境,就是徹底地將現(xiàn)場要與不要的東西分清楚,并將不要的東西堅決清理出現(xiàn)場。結(jié)合護(hù)理工作,應(yīng)當(dāng)稱之為改善“醫(yī)療現(xiàn)場”的第一步。
第一步將物品分類:
(1)不在使用的;
(2)使用頻率很低的;
(3)使用頻率較低的;
(4)經(jīng)常使用的。
第二步進(jìn)行整理:
(1)將第1類物品進(jìn)行處理。
(2)第2、3類物品放置在儲存處。
(3)第4類物品留置在工作現(xiàn)場
.png)
整理前
.jpg)
整理后
.jpg)
2S整頓
定義:培養(yǎng)一個歸位的好習(xí)慣,減少尋找時間,減少浪費,提高工作效率。把經(jīng)過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位。對現(xiàn)場需要的物品科學(xué)合理的布置和擺放。簡而言之,整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。
整頓原則(四定原則)
定品:根據(jù)其種類、性質(zhì)、用途分門別類。
定位:也叫定點,放哪里比較合適
定容:使用什么樣的容器及顏色、標(biāo)識
定量:放置合適的數(shù)量(最大量和最小量)
最終目的是使現(xiàn)場物品達(dá)到易見、易取、易還(即三易原則)的狀態(tài)。
也就是站在新人的立場看待,需要明確物品放置場所,30秒內(nèi)可以找到想要的物品;同時,使用后容易復(fù)位,未復(fù)位或者錯放時60秒內(nèi)可以被發(fā)現(xiàn)。
整頓的核心:1.有物必分類
2.分類必定位
3.定位必標(biāo)識
整頓前

整頓后

3S清潔
清潔是指工作現(xiàn)場無垃圾、無塵埃、無污染、無毒害、無致病菌。徹底地將自己工作環(huán)境的四周打掃干凈,設(shè)備異常時,及時維修,缺少的物件及時補充。
清掃活動的重點:自己用的物品,比如機器設(shè)備、工具等,要自己清掃。對設(shè)備的清掃,要著眼于維護(hù)保養(yǎng)。清掃也為了改善,發(fā)現(xiàn)異常時,要及時查明原因并采取措施加以改善。
清潔責(zé)任一覽表

清潔前
.jpg)
清潔后
.jpg)
4S規(guī)范
規(guī)范是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場保持完善和最佳狀態(tài)。這一點需要醫(yī)生配合。
三不原則:1.不制造臟亂 2.不擴散臟亂 3.不恢復(fù)臟亂
四種概念:
1.規(guī)范是一種同心的行動。
2.規(guī)范是一種隨時隨地的行動。
3.只有規(guī)范作業(yè)才能保證高效率。
4.不僅環(huán)境、物品需要規(guī)范,醫(yī)護(hù)人員形體,精神上都需要規(guī)范。
物品的規(guī)范如下:
.jpg)
5S素養(yǎng)
素養(yǎng)是5S活動的核心。要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。守紀(jì)律、守時間、守標(biāo)準(zhǔn)、自發(fā)地達(dá)到井然有序的工作環(huán)境。
素養(yǎng)要求的具體做法:
1.制定禮儀,服務(wù)守則。通過早會、例會等手段培養(yǎng)醫(yī)護(hù)人員的職業(yè)素養(yǎng)水準(zhǔn)。
2.培養(yǎng)每一位醫(yī)護(hù)人員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,自覺遵守工作規(guī)則做好醫(yī)療服務(wù)。
3.制定服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn)。
4.制定共同遵守的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。
5.教育新人(新人6S教育及實踐)。
6S安全
定義:重視全員的安全教育,醫(yī)療安全是全院的生命線,每時每刻都要有安全第一的觀念,防范于未然。
目的:是每位醫(yī)務(wù)工作者時刻有安全意識,落實安全目標(biāo),建立良好的醫(yī)院醫(yī)療安全環(huán)境。
.jpg)
“海因里希法則”認(rèn)為:一起嚴(yán)重的事故背后必然有29個輕微事故,29個輕微事故必然有300個未遂先兆及10000個安全隱患,事故的發(fā)生是量的積累的結(jié)果。事故的發(fā)生是很多因素互為因果連續(xù)發(fā)生的最終結(jié)果,只要誘發(fā)事故的隱患不消除,發(fā)生事故是必然,只是時間的早晚而已。發(fā)生事故一定是有隱患存在,而隱患不一定會導(dǎo)致事故的發(fā)生,任何事故都可以提前預(yù)防。
